1. Titolare del trattamento

  • Identità: Avenor Tax & Law SL.
  • CIF: B22633093.
  • Indirizzo postale: Calle de Dinamarca, 4. 45005 Toledo, Spagna.
  • Email: info@avenor.es
  • Telefono: +34 685 113 295

2. Finalità del trattamento

Avenor tratta i dati personali forniti dagli utenti per le seguenti finalità:

  • Gestire le richieste, domande e comunicazioni ricevute attraverso i canali di contatto.
  • Erogare i servizi professionali contrattualizzati (consulenza fiscale, legale e contabile).
  • Adempiere agli obblighi legali applicabili all'attività professionale.
  • Inviare comunicazioni commerciali sui nostri servizi, sempre previo consenso espresso dell'utente.
  • Gestire il rapporto contrattuale e commerciale con clienti, fornitori e collaboratori.

3. Base giuridica del trattamento

Le basi legali che legittimano il trattamento dei dati sono:

  • Consenso dell'interessato (Art. 6.1.a GDPR): per l'invio di comunicazioni commerciali e la gestione di richieste volontarie.
  • Esecuzione del contratto (Art. 6.1.b GDPR): per la prestazione dei servizi professionali contrattualizzati.
  • Adempimento di un obbligo legale (Art. 6.1.c GDPR): per l'adempimento degli obblighi fiscali, contabili, di registrazione e professionali applicabili.
  • Legittimo interesse (Art. 6.1.f GDPR): per finalità amministrative interne e prevenzione delle frodi.

4. Destinatari e comunicazione dei dati

I dati personali non saranno comunicati a terzi salvo obbligo legale o consenso espresso dell'utente. Possono avere accesso ai dati i seguenti destinatari:

  • Pubbliche amministrazioni competenti (AEAT, Previdenza Sociale, registri delle imprese, ecc.) per l'adempimento di obblighi legali.
  • Fornitori tecnologici che prestano servizi ad Avenor (hosting web, posta elettronica, gestione documentale) in base a contratto di responsabile del trattamento ai sensi dell'Art. 28 GDPR.
  • Corrispondenti e collaboratori professionali in altre giurisdizioni, quando l'operazione del cliente lo richieda, previa informazione al cliente.

Non vengono effettuati trasferimenti internazionali di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo salvo quando lo richieda la prestazione del servizio al cliente (operazioni con collegamento messicano), nel qual caso si applicheranno le garanzie adeguate previste dal GDPR.

5. Periodo di conservazione

I dati saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento della finalità per la quale sono stati raccolti e per determinare le eventuali responsabilità che potrebbero derivare da tale finalità. Al termine del rapporto contrattuale, i dati saranno conservati bloccati per i termini legali applicabili (in generale, fino a 6 anni in conformità alla normativa fiscale e commerciale) e successivamente saranno cancellati.

6. Diritti dell'interessato

Chiunque ha diritto a ottenere conferma sul fatto che Avenor stia trattando dati personali che lo riguardano. Le persone interessate hanno diritto a:

  • Accedere ai propri dati personali.
  • Richiedere la rettifica dei dati inesatti.
  • Richiedere la cancellazione quando, tra altri motivi, i dati non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti.
  • Opporsi al trattamento in determinate circostanze e per motivi connessi alla loro situazione particolare.
  • Richiedere la limitazione del trattamento.
  • Richiedere la portabilità dei dati.
  • Revocare il consenso prestato in qualsiasi momento.

Per esercitare tali diritti può rivolgersi a info@avenor.es oppure per posta all'indirizzo sopra indicato, identificandosi adeguatamente e indicando il diritto che desidera esercitare. Ha inoltre diritto a presentare reclamo all'Agenzia Spagnola di Protezione dei Dati (www.aepd.es) qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati non sia conforme alla normativa vigente.

7. Sicurezza dei dati

Avenor adotta le misure tecniche e organizzative necessarie a garantire la sicurezza dei dati personali e a evitarne l'alterazione, perdita, trattamento o accesso non autorizzato, tenuto conto dello stato della tecnologia, della natura dei dati conservati e dei rischi a cui sono esposti.

8. Modifiche

Avenor si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla Privacy per adeguarla a novità legislative o giurisprudenziali. In tali casi, le modifiche saranno annunciate indicando la data di aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: maggio 2026.